fbpx

Ekipleri uzaktan nasıl yönetiriz?

Covid-19 sürecinde şirketler hızlı bir geçişle evden çalışmaya başladı.

Peki, ekipleri uzaktan nasıl yönetiriz? İş sürekliliğini sağlamak ve çalışanlarla sağlıklı bir iletişim kurmak adına yapılacak ilk adımları sizin için özetledik.

 

Doğru teknoloji: 

Uzaktan ya da kısmen uzaktan çalışan takımlar için teknoloji artık hayatın daha da vazgeçilmez bir parçası… Verimli ve etkili bir iletişim için amaca hizmet eden ve ihtiyaca uygun araçları kullandığınızdan emin olun.

Takım içi iletişim için minimum seviyede ihtiyaç duyacaklarınız;

  • E-mail
  • Anlık mesajlaşma
  • Birlikte çalışma/ ortak proje yönetimi /Intranet
  • Görüntülü görüşme/ toplantı
  • Ortak dosyalar ve dosya paylaşımı

 

Hızlı geri bildirim:

Uzaktan çalışma saatleri ekip içinde farklılık gösterebilir. Çalışanların takım arkadaşları ve yöneticileriyle aynı saat aralıklarında çalışmadığı zamanlar olabilir. İşte bu zamanlarda yapılan bir hata ya da ortaya çıkan bir problemi konuşmak ya da çözmek için toplantı organize etmeyi beklemek her zaman hızlı çözümü getirmeyebilir. Bunun yerine şirket içi geri bildirim kültürünü benimseyin. Bunu sürekli uygulamak ekibi de geri bildirim almaya açık hale getirecektir. Bu yöntem ayrıca çalışanların daha verimli performans göstermelerini sağlayacaktır.

Geri bildirim eleştirmek ve hata aramak değildir! Pozitif geri bildirim vermeyi ve takdir etmeyi unutmayın. Tarzınız destekleyici olsun. Çalışanın gelişimine ve işin verimliliğine yönelik olsun.

 

Düzenli 1-1 görüşmeler:

Düzenli görüşmeler uzaktan çalışan ekiplerle sağlıklı bir ilişki kurmak için önemli.

Bu görüşmelerde;

  • Birlikte, işte yapılan ve yapılacakların üzerinden geçebilirsiniz.
  • Çalışanın sorularını cevaplayabilir ve endişelerini konuşabilirsiniz.
  • İşte deneyimledikleri zorlukları dinleyebilirsiniz.
  • İşle ilgili konularda önerilerini alabilir ve geri bildirim de isteyebilirsiniz.
  • Sıklığını siz belirleyin: Bu görüşmeleri yeni başlayanlarla daha sık yapabilirsiniz. Diğer çalışanlarla ise ayda en az bir kere yapabildiğinizden emin olun.
  • Bu görüşmeleri performans görüşmeleri haline getirmeyin.

Bonus: Bu görüşmeler çalışanla iletişiminizi daha da güçlendirecektir. Bu yaklaşım, yeteneği elde tutmanıza da fayda sağlayacaktır.

 

Düzenli Görüntülü Ekip Toplantıları:

Bu toplantıların genel amacı şirketin ortak hedeflerine hizmet edecek konuları ve projeleri konuşmak, tartışmak, iş planına yansıtmak ve şirket verimliğini adresleyen tüm konuları ele almaktır.

  • Toplantıları görüntülü görüşme uygulamaları üzerinden gerçekleştirin
  • Varsa yurtdışındaki ekiplere de uyacak ortak saat diliminde organize olun.
  • Ekipteki herkesin belirlenen saatte çevrimiçi olduğundan emin olun.
  • Ekibin olabildiğince interaktif olmasını sağlayın.
  • Haftada 1 ya da en az 2 haftada bir, bir araya gelin.
  • Uzaktan da ekip olunur:) Bu toplantıları eğlenceli hale getirebilirsiniz! Bunu geliştirmek için yaratıcı olun.

 

Uzaktan çalışma şirketler için bir seçenek haline gelirken bu yöntemin uzun vadede başarılı ve verimli olması için planlı bir yaklaşıma ve kurum içi kültür değişimine yatırım yapmaya ihtiyaç var.

 

No Comments

Post A Comment